Должностные обязанности и достижения:
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
- работа с приказами, распоряжениями, служебными записками: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- подготовка совещаний и заседаний, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- организация встречи посетителей и гостей Компании;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежемесячно)